株式会社MITシステム研究所（以下、当社）では、個人情報は、お客様の情報から社員情報にいたるまで、
厳正に管理すべき大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要な資産と位置付けております。
また、近年のインターネットをはじめとする情報技術の急速な発展、および、個人情報の保護に対する社会的な高まりに伴い、
当社では、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001）に準拠した「個人情報保護方針」を定め、
全社をあげて、方針に沿った適切な業務運営に取り組んでまいります。
1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
- 目的外利用の必要を生じた場合は新たな利用目的の再同意を得たうえで利用いたします。
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3.個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
- 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育、従業者に徹底いたします。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5.継続的な改善について
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規定遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
2007年2月28日 制定
2007年8月30日 改訂
2009年1月5日 改訂
2010年5月17日 改訂
2011年8月1日 改訂
株式会社MITシステム研究所
代表取締役社長 水尾 恒雅
2007年8月30日 改訂
2009年1月5日 改訂
2010年5月17日 改訂
2011年8月1日 改訂
株式会社MITシステム研究所
代表取締役社長 水尾 恒雅
※苦情、ご相談およびお問い合わせについて
お客様の個人情報に関する苦情、ご相談およびお問い合わせは、こちらまでお寄せください。
株式会社MITシステム研究所 個人情報問合せ窓口
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町4-1
ニューオータニガーデンコート８階
TEL: 03-6673-4940
FAX: 03-6673-4947
e-mail：privacy_mit@mitsys.co.jp
※所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の連絡先について
財団法人日本情報処理開発協会 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8
機械振興会館
TEL: 03-5776-1379、0120-700-779
お客様の個人情報に関する苦情、ご相談およびお問い合わせは、こちらまでお寄せください。
株式会社MITシステム研究所 個人情報問合せ窓口
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町4-1
ニューオータニガーデンコート８階
TEL: 03-6673-4940
FAX: 03-6673-4947
e-mail：privacy_mit@mitsys.co.jp
※所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の連絡先について
財団法人日本情報処理開発協会 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8
機械振興会館
TEL: 03-5776-1379、0120-700-779
当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
| 取引先から委託された、取引先ユーザ情報 | 取引先に納入したシステムの保守メンテナンスを行うため | 非開示 |
| 求人情報サイトから取得する採用応募者情報 | 採用検討、連絡のため | 非開示 |
| 海外開発会社から取得する従業者情報 | 採用検討、労務管理、雇用管理、連絡のため | 非開示 |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 |
|
| お取引先情報 |
|
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 |
|
| 社員情報 |
|
当社が本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報 に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2.開示等の請求における提出書面
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許所、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認する為の書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
(1)代理人様本人であることを確認する為の書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
6.開示等のご請求に対する回答方法
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械新興会館 TEL:0120-700-779
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械新興会館 TEL:0120-700-779
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
| 株式会社MITシステム研究所 個人情報問合せ窓口 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート8F 電話番号: 03-6673-4940 FAX番号: 03-6673-4947 <個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者 中村 嘉伸 |