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インバウンド業務

連続的に履歴テーブルを更新することによって…

  • 曜日別、時間帯別で問い合わせ内容を分析し、可能であればオペレータのスキルに応じた配置を行い、サービス時間の向上を図ることができる
    merit

    曜日別、時間帯別で問い合わせ内容を分析し、可能であればオペレータのスキルに応じた配置を行い、サービス時間の向上を図ることができる。

  • どの様な問い合わせが多いかを分析することができ、問い合わせが減少するための措置に反映することができる。(例えば、商品の改良、FAQの充実、その他)
    merit

    どの様な問い合わせが多いかを分析することができ、問い合わせが減少するための措置に反映することができる。(例えば、商品の改良、FAQの充実、その他)

情報(ステータス確認)の洩れを
防ぐことができる

  • 故障受付などの案件処理で対応したステータスを明確にする機能により事故の発生を未然に防ぐことができる
    merit

    故障受付などの案件処理で対応したステータスを明確にする機能により、事故の発生を未然に防ぐことができる。

業務の効率化が図れる

  • 受注業務などに利用すると、直接注文処理に連動できる
    merit

    受注業務などに利用すると、直接注文処理に連動できる。

  • どの様な問い合わせが多いかを分析することができ、問い合わせが減少するための措置に反映することができる。(例えば、商品の改良、FAQの充実、その他)
    merit

    オペレータのスキルに合わせた業務画面を作成して“手書きオペレーション”を減らすことができる。

  • お客様に対して正確な対応ができる
    merit

    お客様に対して正確な対応ができる。

インバウンド処理の新しい形

問い合わせ業務の場合、多くの場合お客様からの質問は、共通する部分が多くオペレータが対応しなくても、お客様に最適な情報を提供することが可能となってきています。
AIの世界では、AIが自ら考えて答えを出す技術(CharGPTの様に)といかに教師(熟練のオペレータ)に近い答えを出すかの技術があります。

CRMと連動してお客様からの質問(音声認識によりテキストに変換)とオペレータが選択した回答を学習させ、より最適な情報を提供するように学習させる技術があります。
また、学習されている以外の質問を受けた場合には、オペレータに転送させ解決して頂くことでサービサビリティを落とすことなく対応を可能とします。(また、新しい分野の対応を学習させ、日々性能が向上できることが期待できます。)

インバウンド処理の新しい形