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個人情報保護方針

株式会社MITシステム研究所(以下、当社)では、個人情報は、お客様の情報から社員情報にいたるまで、 厳正に管理すべき大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要な資産と位置付けております。 また、近年のインターネットをはじめとする情報技術の急速な発展、および、個人情報の保護に対する社会的な高まりに伴い、 当社では、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)に準拠した「個人情報保護方針」を定め、 全社をあげて、方針に沿った適切な業務運営に取り組んでまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
目的外利用の必要を生じた場合は新たな利用目的の再同意を得たうえで利用いたします。

2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理に関して
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育、従業者に徹底いたします。

4. 苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。個人情報取扱についてはこちらを参照ください。

5. 継続的な改善について
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規定遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

2007年2月28日 制定
2023年4月1日 改訂
株式会社MITシステム研究所
代表取締役社長  水尾 恒雅

※苦情、ご相談およびお問い合わせについて
お客様の個人情報に関する苦情、ご相談およびお問い合わせは、こちらまでお寄せください。
株式会社MITシステム研究所 個人情報問合せ窓口
〒100-6512
東京都千代田区丸の内1-5-1
新丸の内ビルディング 12F
TEL: 03-6872-1210
e-mail:privacy_mit@mitsys.co.jp

※所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の連絡先について
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内
TEL: 0120-700-779

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会   苦情・相談窓口
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3
日本橋堀留町2丁目ビル8階
TEL:03-3249-4101/E-mail:juas@juas.or.jp